Direcția Dezvoltare Locală are în structură un număr de 4 servicii, după cum urmează:

Serviciul Dezvoltare locală și managementul proiectelor

Serviciul Investiții și implementare proiecte, având în structură următorul compartiment:

Compartiment investiții și contracte lucrări

Serviciul Licitații

Serviciul Achiziții publice directe.

Directorul executiv al Direcţiei Dezvoltare locală asigură îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin privind:

• Realizarea programelor de investiții aprobate cu privire la rețelele edilitare, de drumuri, a construcțiilor de locuințe și a altor lucrări publice;
• Participarea la stabilirea orientărilor generale privind organizarea și dezvoltarea urbanistică a localităților;
• Organizarea, urmărirea și verificarea realizării lucrărilor de reparații curente la construcțiile aflate în patrimoniul municipiului și/sau în administrarea unităților de învățământ, sănătate, cultură și sport;
• Urmărirea și asigurarea elaborării documentațiilor tehnico-economice aferente lucrărilor de investiții sau de reparații, după caz și întocmirea rapoartelor de specialitate în vederea aprobării lor, în conformitate cu legislația în vigoare, de către Consiliul Local, în domeniile a căror aprobare este de competența acestuia;
• Verificarea activității și atribuțiilor diriginților de șantier, prevăzute de lege prin serviciul de investiții;
• Organizarea și asigurarea desfășurării activității de achiziții publice, în condițiile legii;
• Organizarea și asigurarea, în domeniul său de activitate, a derulării în bune condițiuni a programelor (proiectelor) finanțate din fonduri externe în limita atribuțiilor și a competențelor delegate de ordonatorul de credite prin dispoziții;
• Face propuneri și analizează propunerile primite de la persoane fizice și juridice îndreptățite și cu competențe în ceea ce privește refacerea și protecția mediului înconjurător;
• Întocmește împreună cu organele de specialitate și asigură realizarea măsurilor din programele privind protecția mediului înconjurător, a monumentelor istorice și a celor de cultură și artă;
• Respectă procedurile operaționale conform OG 600 / 2018;
• Respectă cerințele de colectare selectivă a deșeurilor în conformitate cu prevederile Legii 132 / 2010;
• Respectă Codul de conduită etică al Primăriei;
• Sprijină activitatea Direcției Dezvoltare locală.

Directorul executiv adjunct al Direcţiei Dezvoltare locală asigură îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin cu privire la:

• Monitorizarea respectării termenelor limită de realizare a sarcinilor direcției, cum ar fi: raportări proiecte, clarificări, realizare activități, atingerea obiectivelor și rezultatelor proiectelor, precum și a corespondenței;
• Participarea la implementarea și monitorizarea proiectelor câștigate sau a proiectelor derulate de către instituție;
• Participarea la activitatea de elaborare a proiectelor proprii ale Primăriei municipiului Drobeta Turnu Severin finanţate prin programe fonduri structurale, alte programe ale Uniunii Europene sau lansate de Guvernul României şi/sau de finanţatori interni şi internaţionali şi monitorizarea derulării acestora;
• Urmărirea respectării legalității în derularea contractelor de finanțare;
• Coordonarea activității serviciilor de investiții și de achiziții publice;
• Verificarea corectitudinii întocmirii listei de investiții cu finanțare parțială sau totală din bugetul local și de stat și din fonduri europene;
• Verificarea listei cu obiective de investiții ce se finanțează din buget local;
• Distribuirea, verificarea și urmărirea corespondenței direcției până la finalizarea întocmirii și transmiterii răspunsurilor în termenul legal;
• Verificarea documentației de specialitate pentru proiecte de hotărâri ce se aprobă în Consiliul Local;
• Efectuează permanent vizite în teren pentru a verifica stadiul fizic al execuției lucrărilor și conformitatea cu graficele de execuție ale constructorilor;
• Colaborarea directă cu diriginții de șantier care urmăresc și supraveghează lucrările în vederea prevenirii eventualelor întârzieri în execuție și evitării neconformităților în ceea ce privește documentele contractuale și întârzieri în execuția lucrărilor;
• Respectă cerințele sistemului de management implementat;
• Respectă procedurile operaționale conform OG 600 / 2018;
• respectă cerințele de colectare selectivă a deșeurilor în conformitate cu prevederile Legii 132 / 2010;
• Respectă Codul de conduită etică al Primăriei;
• Sprijină activitatea Direcției Dezvoltare locală.

În continuare se prezintă atribuțiile ce le revin serviciilor din structura Direcției Dezvoltare locală.

Serviciul Dezvoltare Locală Și Managementul Proiectelor

Șeful Serviciului Dezvoltare locală şi managementul proiectelor îndeplinește următoarele atribuții:

• participă la implementarea şi monitorizarea proiectelor câştigate sau a proiectelor derulate de către instituţie;
• coordoneză elaborarea portofoliului de proiecte proprii propuse pentru finanţare din fonduri externe sau/şi interne;
• identifică idei de proiecte, fundamentează şi coordoneaza întocmirea pachetului de aplicație în vederea obţinerii de fonduri nerambursabile;
• coordoneză activitatea de elaborare a proiectelor proprii ale Primăriei municipiului Drobeta Turnu Severin finanţate prin programe fonduri structurale, alte programe ale Uniunii Europene, sau lansate de Guvernul României, şi sau de finanţatori interni şi internaţionali şi monitorizează derularea acestora;
• analizează şi supune aprobării conducerii Primăriei propunerile de colaborare şi asociere cu agenţi economici din ţară şi străinătate în vederea realizării unor servicii publice de interes local;
• coordonează elaborarea de propuneri şi proiecte de promovare a imaginii municipiului Drobeta Turnu Severin în ţară şi străinătate;
• asigură optimizarea fluxurilor informaţionale între Primăria municipiului Drobeta Turnu Severin şi Consiliul judeţean;
• monitorizează respectarea termenelor limită de realizare a sarcinilor serviciului, cum ar fi: raportări proiecte, clarificări, realizare activităţi, atingerea obiectivelor și rezultatelor proiectelor, precum și a corespondenţei;
• este coordonator al Structurii de management și implementare SIDU și PMUD pentru municipiul Drobeta Turnu Severin;
• este evaluator CAF și îndeplinește atribuțiile stabilite de către responsabilul CAF.

Atribuții Serviciul Dezvoltare locală şi managementul proiectelor:

• în baza portofoliului de proiecte și nu numai, identifică ideile de proiect care sunt eligibile în vederea obţinerii de fonduri nerambursabile;
• verifică conformitatea administrativă și eligibilitatea solicitantului, a activităților și a costurilor, calculează bugetul proiectului și rata de co-finanțare ce revine UAT Municipiul Drobeta Turnu Severin;
• redactează referatele de necesitate pentru includerea în lista de investiții a obiectivelor ce vor fi finanțate prin fonduri europene;
• redactează referatul de necesitate pentru demararea achiziției documentației tehnice necesare depunerii proiectelor pe care le va depune și îl va transmite serviciului Investiții în vederea redactării referatului de specialitate, temei de proiectare și demarării achizițtiei respective de către serviciile de specialitate;
• întocmește referatul privind aprobarea depunerii proiectelor pe sursa de finanțare identificată și-l transmite șefului de serviciu în vederea aprobării de către Ordonatorul de credite și de către Consiliul Local;
• întocmește cererea de finanțare și finalizează dosarul aplicației în vederea depunerii la finanțator în termenul stabilit prin ghidul solicitantului;
• pe parcursul etapelor de evaluare răspunde la solicitările de clarificări (dacă există), conform termenlor impuse și le transmite spre avizare șefului de serviciu;
• asigură stabilirea unor relații de colaborare cu alte localităţi din ţară şi străinătate sau cu alte instituţii şi organizaţii nonguvernamentale;
• în condițiile inițierii/solicitării unui parteneriat, analizează clauzele contractului de parteneriat împreună cu Direcția juridic contencios și întocmește un referat privind aprobarea încheierii parteneriatului în vederea depunerii pentru obținerea finanțării proiectului, care se înaintează către șeful de serviciu spre aprobarea ordonatorului de credite și a Consiliului Local;
• urmărește să producă un feedback permanent cu privire la următoarele aspecte:
• încadrarea în graficul de timp estimat al proiectului (activități întârziate, cuantificarea depășirilor, formulări pentru revizurirea planului proiectului);
• resurse consumate vs. bugetul proiectului (situații privind cheltuielile efectuate până la data raportului de progres/cererii de rambursare, cuantificarea restului de plată până la finalizarea contractului de finanțare, pe destinații (linii bugetare), programarea estimativă a costurilor pentru perioada următoare până la finalizarea proeictului, rambursări efectuate de către finanțator;
• rezultate obținute vs. rezultate anticipate, indicatori atinși vs. indicatori propuși (cuantificarea rezultatelor/indicatorilor atinși, menționarea rezultatelor/indicatorilor neîndepliniți, recomandări în vederea atingerii acestora);
• alte aspecte sesizate asupra implementării, precum și recomandări pentru corectarea acestora;
• stabilește riscurile ce pot apărea în perioada de implementare și le analizează, luând măsurile de prevenire, gestionare a riscului respectiv, astfel încât să nu se piardă finanțarea;
• elaborează şi urmăreşte respectarea legalităţii în derularea contractelor de finanţare;
• asigură traducerea invitațiilor/documentelor din/în limba engleză;
• la finalul implementării proiectului se întocmește referatul pentru a da în administrare investiția nou creată/pentru a aduce la cunoștința celor ce administrează investiția obligațiile ce le revin și propune spre aprobare șefului de serviciu în vederea aprobării de către conducătorul instituției și, după caz, de către Consiliul Local;
• inventariază necesarul minim de activități pentru sustenabilitatea proiectului și transmite adrese către instituții/direcțtii/serviciile ce administrează investiția finanțată prin fonduri europene;
• verifică asigurarea sustenabilității de către instituții/direcții/serviciile ce administrează investiția finanțată prin fonduri europene;
• urmărește asigurarea sustenabilității proiectelor pe care le-a implementat și elaborează rapoartele de durabilitate pentru acestea, se ocupă de culegerea datelor cu privire la sustenabilitatea proiectelor de mai sus și le transmite împreună cu raportul la OI;
• participă la vizita la fața locului a reprezentaților OI, AM, Curții de Conturi, etc. atât la proiectele pe care le are în implementare, cât și la cele pentru care urmărește asigurarea sustenabilității și asigură prezența reprezentantului tehnic responsabil cu lucrarea;
• întocmește dosarul sustenabilității: redactează raportul de durabilitate anual timp de 5 ani consecutivi de la terminarea proiectului și strânge informații cu privire la atingerea indicatorilor stabiliți prin cererea de finanțare;
• colaborează cu serviciile/instituțiile care administrează investițiile derulate de UAT municipiul Drobeta Turnu din fonduri europene;
• asigură primirea și expedierea prin fax a actelor și documentelor avizate de conducere după înregistrare prin registratura primăriei;
• asigură evidența datelor primite și transmise prin internet;
• este responsabil cu arhivarea documentelor din cadrul serviciului, conform procedurii de arhivare, cu respectarea legislației în vigoare;
• elaborarea şi prezentarea unor rapoarte şi informări privind programele externe, precum şi a stadiului aplicării măsurilor de integrare europeană, la cererea Consiliului Local şi a primarului;
• îndeplineşte orice alte sarcini dispuse de conducerea direcţiei în conformitate cu legislaţia în vigoare;
• respectă cerințele sistemului de management implementat;
• respectă procedurile operaționale conform OG 600/2018;
• respectă cerințele de colectare selectivă a deșeurilor în conformitate cu prevederile Legii 132/2010;
• respectă Codul de conduită etică al Primăriei.

Serviciul Investiții Și Implementare Proiecte

Șeful Serviciului Investiții și implementare proiecte îndeplinește următoarele atribuții:

• planifică, monitorizează și coordonează activitățile compartimentelor din cadrul noului serviciu;
• întocmește și actualizează fișele de post pentru angajații din subordine, supunându-le aprobării șefului ierarhic;
• evaluează anual performanțele profesionale și stabilește obiectivele individuale pentru personalul din subordine;
• facilitează și asigură colaborarea eficientă cu celelalte structuri organizatorice din cadrul Primăriei Drobeta Turnu Severin și cu instituțiile subordonate;
• autoevaluează nivelul de pregătire permanent prin comparație cu noutățile din domeniu;
• întocmește, la cerere, raportări, sinteze și situații specifice referitoare la investițiile și proiectele aflate în derulare;
• identifică ideile de proiect eligibile în vederea obținerii de fonduri nerambursabile prin axele de finanțare: Programul Operațional Regional (POR), PNRR, POS, PEO, POAT, INTERACT III, precum și prin Programele de cooperare transfrontalieră România-Serbia și România-Bulgaria;
• verifică conformitatea administrativă și eligibilitatea solicitantului, a activităților și a costurilor; calculează bugetul proiectelor și rata de co-finanțare ce revine UAT Municipiu Drobeta Turnu Severin, informând conducerea instituției despre condițiile de îndeplinit;
• întocmește cererile de finanțare și finalizează dosarele de aplicație în vederea depunerii la finanțatori în termenele stabilite prin ghidurile solicitantului;
• coordonează formularea răspunsurilor la solicitările de clarificări apărute în etapele de evaluare a proiectelor și le transmite spre avizare ierarhică;
• asigură stabilirea unor relații de colaborare cu localități din străinătate, asociații sau organizații nonguvernamentale în scopul dezvoltării de parteneriate;
• analizează clauzele contractelor de parteneriat împreună cu Direcția Juridic contencios și întocmește referatele de aprobare a acestor parteneriate în vederea supunerii lor spre aprobare Ordonatorului de credite și Consiliului Local;
• este responsabil direct cu elaborarea și implementarea Strategiei Integrat de Dezvoltare Urbană (SIDU) și a Planului de Mobilitate Urbană Durabilă (PMUD) pentru municipiul Drobeta Turnu Severin, verificând conținutul SIDU astfel încât să respecte criteriile de eligibilitate;
• face parte din echipele de implementare a proiectelor finanțate din fonduri europene nerambursabile, urmărind derularea acestora conform sarcinilor prevăzute.
• întocmește lista generală de investiții cu finanțare parțială sau totală din bugetul local, bugetul de stat sau din fonduri externe nerambursabile, defalcând sumele pe obiective și tipuri de cheltuieli;
• analizează împreună cu Serviciul Buget-Finanțe sursele de finanțare a lucrărilor de investiții noi propuse în listă și participă la elaborarea listei cu finanțări din fondul special al drumurilor;
• întocmește lista cu dotări pentru Primăria Drobeta Turnu Severin, precum și lista privind studiile de prefezabilitate și fezabilitate;
• întocmește notele de fundamentare privind oportunitatea și necesitatea promovării obiectivelor de investiții și le propune spre aprobare Primarului;
• elaborează și supune spre aprobarea Consiliului Local indicatorii tehnico-economici pentru obiectivele de investiții, precum și documentația de specialitate pentru proiectele de hotărâri.
• verifică, semnează și aprobă referatele de necesitate, temele de proiectare și caietele de sarcini întocmite la nivelul serviciului (atât pentru documentații tehnice, cât și pentru lucrări/dotări) în vederea transmiterii către serviciul de achiziții publice;
• emite ordinul de începere a contractelor de servicii și de execuție de lucrări pentru toate obiectivele incluse în lista de investiții a municipiului;
• formulează propuneri pentru clauzele contractuale de natură tehnică ce urmează să fie introduse în contractele de achiziții și le semnează după adjudecarea procedurilor;
• elaborează și urmărește respectarea legalității și conformității în derularea contractelor de finanțare și execuție, propunând măsuri operative pentru eliminarea oricărei situații păgubitoare sau nelegale;
• urmărește implementarea proiectelor sub aspectul respectării graficelor de timp, a costurilor estimate în bugete (anexe la contractele de finanțare) și a atingerii indicatorilor asumați;
• coordonează identificarea și analiza riscurilor ce pot apărea în perioada de implementare, luând măsuri imediate de prevenire și gestionare a acestora pentru a evita pierderea finanțărilor;
• răspunde de recepționarea serviciilor de proiectare în toate etapele aferente obiectivelor de investiții (studii, S.F., D.A.L.I., P.T., D.D.E.);
• participă la predarea amplasamentului obiectivelor de investiții către constructori împreună cu deținătorii de rețele (apă-canal, termoficare, telefonie, electrice, gaze naturale etc.);
• verifică și controlează modul de acordare a asistenței tehnice de specialitate de către proiectant și aprobă la plată contravaloarea serviciilor prestate;
• verifică modul de îndeplinire a contractelor de servicii de dirigenție de șantier, aprobând la plată situațiile de lucrări și serviciile prestate de aceștia;
• face parte din comisiile de recepție (la terminarea lucrărilor și finale), aprobă deblocarea garanțiilor de bună execuție și eliberează documentele constatatoare conform dispozițiilor legale;
• coordonează predarea în administrare a investițiilor nou create la finalul implementării și urmărește asigurarea sustenabilității proiectelor pe o perioadă de 5 ani consecutivi, participând la audituri și vizite de control (OI, AM, Curtea de Conturi) ;
• îndeplinește în termen sarcinile repartizate și raportează conducerii ierarhice stadiul acestora;
• organizează și coordonează activitatea de arhivare a documentelor specifice noului serviciu, cu respectarea legislației și a procedurilor interne în vigoare;
• semnează corespondența oficială a serviciului și exercită orice alte atribuții stabilite de conducerea instituției;
• redactează referatele de necesitate în vederea includerii obiectivelor ce se vor finanța prin fonduri europene/nerambursabile în lista anuală de investiții;
• redactează referatele de necesitate și temele de proiectare pentru achiziția documentațiilor tehnice (SF, DALI, PT etc.) necesare depunerii proiectelor;
• întocmește referatele și proiectele de hotărâri pentru aprobarea depunerii proiectelor pe sursele de finanțare identificate, în vederea aprobării de către Consiliul Local și Ordonatorul de credite;
• participă activ la completarea cererilor de finanțare și la constituirea dosarului complet al aplicației;
• monitorizează permanent implementarea proiectelor din punct de vedere al timpului, costurilor (buget vs. cheltuieli efective), rezultatelor și indicatorilor asumați;
• produce un feedback periodic (lunar/trimestrial) materializat prin rapoarte cu privire la încadrarea în graficul de timp, analiza financiară a resurselor consumate și stadiul indicatorilor;
• elaborează rapoartele financiare și cererile de prefinanțare/plată/rambursare pentru proiectele în derulare și colaborează cu Organismele Intermediare (OI) și Autoritățile de Management (AM);
• asigură măsurile de vizibilitate obligatorii pentru proiecte, prin realizarea și distribuirea de materiale informative și educative privind obiectivele finanțate;
• asigură traducerea documentelor specifice din/în limba engleză, acolo unde proiectele sau parteneriatele o impun;
• inventariază necesarul minim de activități pentru asigurarea sustenabilității și colaborează cu structurile care preiau administrarea bunurilor finanțate din fonduri europene;
• întocmește dosarul de sustenabilitate: culege datele din teren, verifică respectarea indicatorilor și redactează Raportul de durabilitate anual, timp de 5 ani consecutivi de la finalizarea proiectelor;
• participă la vizitele la fața locului efectuate de reprezentanții instituțiilor finanțatoare, OI, AM sau ai organismelor de control și asigură prezența reprezentanților tehnici responsabili;
• identifică soluții împreună cu compartimentele din aparatul de specialitate al primarului pentru a asigura deplina funcționalitate a obiectivelor realizate;
• alte atribuţii stabilite de şeful ierarhic, respectiv de conducerea instituţiei.

Atribuții Serviciul Investiții și implementare proiecte:

• întocmeşte lista cu obiectivele de investiții aprobate;
• pentru obiectivele de investiții aprobate asigură dirigenția de șantier, sarcinile și atribuțiile specifice fiind cuprinse în Legea investițiilor și Legea asigurării calității în construcții nr. 10 / 1995;
• elaborează documentația de specialitate pentru proiecte de hotărâri ce se aprobă de Consiliul Local;
• întocmește memorii justificative;
• întocmește împreună cu executantul graficul de execuție corelat cu durata de execuție aprobată și cu termenele de punere în funcțtiune a obiectivelor;
• urmărește în execuție respectarea soluțiilor tehnico-economice propuse prin proiect sau note de șantier de către proiectantul de specialitate;
• verifică și semnează documentația tehnică de execuție, liste de cantități, liste cu valori, conform reglementărilor legale;
• verifică în teren stadiile de execuție și încadrarea în graficul de execuție;
• întocmește în scris lista cu lucrări restante de executat, cât și alte observații tehnice și de calitate asupra lucrărilor executate, în vederea recepției de punere în funcțiune;
• conform notei de serviciu transmisă de primar care coordonează serviciul, supraveghează lucrarea ce-i revine în directa răspundere și împreună cu șeful de serviciu și dirigintele de șantier o urmărește din punct de vedere a execuției calitative și a respectării graficelor fizice de execuție;
• pentru neregulile ce le constată în derularea lucrărilor propune soluții de rezolvare a problemelor apărute;
• participă la comisiile de licitații și analiză a ofertelor, în conformitate cu dispoziția Primarului;
• participă la recepții la terminarea lucrărilor și la recepțiile finale la obiectivele de investiții;
• întocmește documentațiile de achiziții conform reglementărilor legale, pentru obiectivele ce-i revin din lista de investiții anuală;
• întocmește situațiile statistice legate de investiții;
• participă la întocmirea Programului anual de investiții publice;
• întocmește raportări lunare, trimestriale și anuale, referitoare la investițiile derulate;
• rezolvă corespondența specifică serviciului;
• analizează împreună cu Serviciul buget – finanțe sursele de finanțare a lucrărilor de investiții noi propuse în listă;
• reactualizează periodic devizele generale pentru obiectivele de investiții;
• întocmește documentații de obținere a autorizațiilor de construcții pentru obiectivele de investiții;
• redactează referatele de necesitate pentru includerea în lista de investiții a obiectivelor ce vor fi finanțate prin fonduri europene;
• redactează referatul de necesitate pentru demararea achiziției documentației tehnice necesare depunerii proiectelor pe care le va depune și îl va transmite serviciului Investiții în vederea redactării referatului de specialitate, temei de proiectare și demarării achizițtiei respective de către serviciile de specialitate;
• întocmește referatul privind aprobarea depunerii proiectelor pe sursa de finanțare identificată și-l transmite șefului de serviciu în vederea aprobării de către Ordonatorul de credite și de către Consiliul Local;
• întocmește cererea de finanțare și finalizează dosarul aplicației în vederea depunerii la finanțator în termenul stabilit prin ghidul solicitantului;
• urmărește implementarea şi monitorizarea proiectelor câştigate din punct de vedere al graficului de timp estimat pentru activitățile proiectului, din punct de vedere al costurilor estimate în bugetul proiectului, anexa la contractul de finanțare, din punct de vedere al îndeplinirii rezultatelor și atingerii indicatorilor asumați prin contractul de finanțare, dar și din punct de vedere al activităților specificate în cererea de finanțare, precum și identifică riscurile ce pot apărea în perioada de implementare și le analizează, luând măsurile de prevenire, gestionare a riscului respectiv, astfel încât să nu se piardă finanțarea;
• asigură măsurile de vizbilitate pentru proiectele pe care instituţia le implementează și urmărește realizarea activităților prevăzute în proiectele la care lucrează;
• realizarea şi distribuirea de materiale informative şi educative cu privire la proiectele implementate;
• colaborează cu organismele intermediare în vederea unei bune implementări a proiectelor;
• la finalul implementării proiectului se întocmește referatul pentru a da în administrare investiția nou creată/pentru a aduce la cunoștința celor ce administrează investiția obligațiile ce le revin și propune spre aprobare șefului de serviciu în vederea aprobării de către conducătorul instituției și, după caz, de către Consiliul Local;
• participarea la întocmirea regulamentelor, hotărârilor şi dispoziţiilor adoptate de Consiliul Local sau de către primar;
• identifică soluții împreună cu compartimentele de specialitate din aparatul de specialitate al primarului / direcțile subordonate UAT în vederea funcționalității obiectivelor finanțate prin fonduri europene;
• urmărește asigurarea sustenabilității proiectelor pe care le-a implementat și elaborează rapoartele de durabilitate pentru acestea, se ocupă de culegerea datelor cu privire la sustenabilitatea proiectelor de mai sus și le transmite împreună cu raportul la OI;
• redactează raportul de durabilitate anual timp de 5 ani consecutivi de la terminarea proiectului și strânge informații cu privire la atingerea indicatorilor stabiliți prin cererea de finanțare, participând la vizitele la fața locului a reprezentaților instituțiilor finanțatoare și ai organismelor de control pentru proiectele derulate;
• asigură primirea și expedierea prin fax a actelor și documentelor avizate de conducere după înregistrare prin registratura primăriei;
• asigură evidența datelor primite și transmise prin internet;
• este responsabil cu arhivarea documentelor din cadrul serviciului, conform procedurii de arhivare, cu respectarea legislației în vigoare;
• îndeplineşte orice alte sarcini dispuse de conducerea direcţiei în conformitate cu legislaţia în vigoare;
• respectă cerințele sistemului de management implementat;
• respectă procedurile operaționale conform OG 600/2018;
• respectă cerințele de colectare selectivă a deșeurilor în conformitate cu prevederile Legii 132/2010;
• respectă Codul de conduită etică al Primăriei.

Compartimentul investiții și contracte lucrări

Atribuții:

• elaborează documentațiile de specialitate pentru proiecte de hotărâri și participă la fundamentarea Listei de investiții anuale;
• întocmește referatele de necesitate aferente demarării procedurilor de achiziție publică pentru obiectivele pe care le are în urmărire directă;
• efectuează demersurile complete pentru obținerea Certificatelor de Urbanism, avizelor și autorizațiilor de construire;
• întocmește și transmite către ISC documentația tehnică pentru avizarea Programului de Control al Calității Lucrărilor în faze determinante;
• notifică oficial ISC cu privire la data începerii lucrărilor autorizate și data finalizării acestora;
• participă fizic la predarea amplasamentului către constructori alături de operatorii de utilități;
• urmărește activitatea dirigintelui de șantier, modul în care acesta își îndeplinește sarcinile și obligațiile prevăzute în contractul de servicii;
• colaborează cu dirigintele de șantier pentru urmărirea stadiilor de realizare a lucrărilor de investiții, respectarea soluțiilor tehnico-economice prevăzute în proiectul tehnic și în dispozițiile de șantier emise de proiectantul de specialitate și aprobate de beneficiar;
• verifică în teren respectarea documentației de execuție și a proiectului tehnic, stadiul fizic al lucrărilor, încadrarea în termenul de execuție și finalizarea acestora, potrivit documentațiilor elaborate și autorizate;
• urmărește respectarea clauzelor contractuale de natură tehnică pe toată durata de execuție a contractului;
• urmărește valabilitatea autorizației de construire și face demersurile de a înainta Serviciului Urbanism o solicitare de prelungire a valabilității autorizației de construire
• după notificarea de către executant a finalizării lucrărilor efectuează demersurile necesare pentru recepția la terminarea lucrărilor, în acest sens în conformitate cu regulamentul de recepție H.G. nr. 273/1994 cu modificările și completările ulterioare;
• participă la efectuarea recepțiilor la terminarea lucrărilor și a recepțiilor finale la obiectivele de investiții pentru care este nominalizat prin dispoziția primarului în conformitate cu regulamentul de recepție H.G. nr. 273/1994 cu modificările și completările ulterioare;
• participă in comisiile de evaluare pentru atribuirea contractelor de de achiziție publică la obiectivele de investiții pentru care este nominalizat prin dispoziția primarului;
• urmărește elaborarea Cărții Tehnice a construcției capitolul A – Documente privind proiectarea și capitolul B – Documente privind execuția primite de la constructor și dirigintele de șantier până la organizarea recepției la terminarea lucrărilor și efectuează notificările necesare în vederea completării acesteia cu documentele care lipsesc;
• completează cartea tehnică a construcției cu capitolul C – Documente privind recepția și capitolul D – Documente privind exploatarea, întreținerea și repararea construcției;
• după admiterea recepției la terminarea lucrărilor predă cartea tehnică a construcției personalului din aparatul de specialitate al primarului cu atribuții privind urmărirea comportării in timp a construcției.
• Întocmește raportări și situații referitoare la investițiile derulate;
• Rezolvă corespondența cu privire la lucrările de investiții de care răspunde, precum și pentru alte probleme specifice;
• Respectă cerințele sistemului de management implementat;
• Respectă procedurile operaționale conform O.G. 600/2018;
• Respectă cerințele de colectare selectivă a deșeurilor în conformitate cu prevederile Legii 132/2010;
• Respectă Codul conduită etică al Primăriei și ROI.

Serviciul Licitații

Șeful Serviciului Licitații îndeplinește următoarele atribuții:

• coordonează activitatea Serviciului Licitații;
• studiază, însuşeşte, respectă şi aplică legislaţia, normele şi normativele, ordinele şi instrucţiunile care reglementează activitatea de achiziţii publice;
• întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/reînnoirea/recuperarea înregistrării autorităţii contractante în SEAP sau recuperarea certificatului digital;
• urmăreşte elaborarea, avizarea și aprobarea programelor anuale de achiziţii publice;
• urmăreşte activitatea de elaborare a documentației de atribuire/descriptivă și a strategiei de contractare ori, în cazul organizării unui concurs de soluții, a documentației de concurs și a strategiei de contractare, în cazul atribuirii contractelor de produse, servicii și lucrări în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice și a Hotărârii nr. 395/2016 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, a Legii 100/2016 privind concesiunile de lucrări și concesiunile de servicii și a normelor aferente H.G. 867/2016, a Ordonanţei de Urgenţă nr. 98 din 14 decembrie 2017 privind funcţia de control ex ante al procesului de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică, a contractelor/acordurilor-cadru sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, și Normele Metodologice din 8 iunie 2018 de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 98/2017 privind funcţia de control ex ante al procesului de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică, a contractelor/acordurilor-cadru sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii;
• participă la evaluarea ofertelor depuse în vederea atribuirii contractului de achiziţie directă;
• participă în cadrul comisiilor de evaluare a ofertelor pentru atribuirea contractelor de achiziție publică finanțate din bugetul local, fonduri europene și alte fonduri publice;
• răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretul datelor şi al informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu;

participă în cadrul unităților de implementare a proiectelor cu finanțare nerambursabilă urmărind derularea acestora conform sarcinilor prevăzute în proiecte;

întocmește referatul cu propunerea privind membrii comisiei pentru evaluarea ofertelor în funcție de complexitatea dosarului de achiziții publice;

• asigură corespondenţa cu operatorii economici ofertanţi, cu instituţiile de control ale achiziţiilor publice;
• participă la consfătuiri, şedinţe de lucru, schimburi de experienţă, seminarii, cursuri de perfecționare și formare profesională, etc.;
• urmărește rezolvarea contestaţiilor, reclamaţiilor şi sesizărilor ce îi sunt repartizate, în colaborare cu compartimentul juridic;
• asigură relația cu Agenția Națională pentru Achiziții Publice și Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor, conform legii;
• răspunde disciplinar, civil, contravențional și penal, în conformitate cu actele normative în vigoare pentru nerespectarea atribuțiilor ce îi revin din funcția publică pe care o deține, precum și a atribuțiilor ce-i sunt delegate;
• evaluează anual performanțele profesionale individuale și stabilește obiectivele pentru personalul din subordine;
• îndeplinește și alte sarcini de serviciu din domeniul de activitate, potrivit pregătirii profesionale și funcției ocupate, stabilite prin dispoziție de către primar.

Atribuții Serviciul Licitații:

• pe baza aprobării procedurii de achiziţie publică, elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de colaborare cu alte compartimente/servicii documentaţia de atribuire, inclusiv caietele de sarcini respectând structura prevăzută în legislație de către Agenția Națională pentru Achiziții Publice; în cadrul documentaţiei de atribuire se precizează orice cerinţă, criteriu, regulă şi alte informaţii necesare pentru a asigura ofertantului/candidatului o informare corectă, completă şi explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire; înaintează documentaţia de atribuire întocmită spre avizare compartimentelor inițiatoare, spre analiză și punct de vedere Direcției Economice, Direcției juridic contencios, controlului financiar și spre aprobare conducerii instituției;
• după elaborarea, definitivarea şi aprobarea documentaţiei de atribuire, publică în SEAP, şi, după caz, în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene anunţurile de intenţie şi de participare și de atribuire, și în anumite cazuri notificări;
• în perioada cuprinsă între data publicării anunţului de participare şi data limită de depunere a ofertelor, va răspunde în termenele legale la toate solicitările de clarificare cu privire la prevederile documentaţiei de atribuire;
• participă ca şi președinti/membri ai comisiei de evaluare la analiza, verificarea şi evaluarea ofertelor, astfel încât stabilirea ofertei câştigătoare de către comisia de evaluare să nu fie viciată de neconcordanţe şi nelămuriri;
• informează candidaţii şi ofertanţii despre deciziile referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică;
• întocmeşte împreună cu compartimentul juridic-contencios contractul de achiziţie publică şi publică în SEAP anunţul de atribuire;
• întocmeşte dosarul de achiziţie publică pentru fiecare contract atribuit;
• răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretul datelor şi al informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu;
• participă în cadrul unităților de implementare a proiectelor cu finanțare nerambursabilă urmărind derularea acestora conform sarcinilor prevăzute in proiect;
• participă la consfătuiri, şedinţe de lucru, schimburi de experienţă, seminarii, cursuri de perfecționare și formare profesională, etc.;
• urmărește rezolvarea contestaţiilor, reclamaţiilor şi sesizărilor ce îi sunt repartizate, în colaborare cu compartimentul juridic;
• îndeplineşte orice alte sarcini dispuse de conducerea direcţiei în conformitate cu legislaţia în vigoare;
• respectă cerințele sistemului de management implementat;
• respectă procedurile operaţionale conform OG 600/2018;
• respectă cerinţele de colectare selectivă a deşeurilor în conformitate cu prevederile Legii 132/2010;
• respectă Codul de conduită etică al Primăriei.

Serviciul Achiziții Publice Directe

Șeful Serviciului Achiziții publice directe îndeplinește următoarele atribuții:

• efectuează achiziții/cumpărări directe și participă la evaluarea ofertelor depuse în vederea finalizării și/sau atribuirii contractului de achiziţie publică;
• finalizează achiziția directă și arhivează documentele justificative;
• publică un anunţ într-o secţiune dedicată a website-ului propriu/ANAP sau a SEAP, însoţit de descrierea produselor, serviciilor sau lucrărilor care urmează a fi achiziţionate, îndeplinind în acest mod obligațiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de Lege, urmărind derularea achizițiilor publice/cumpărărilor directe și răspunzând la toate solicitările de clarificări;
• informează ofertanții despre deciziile referitoare la atribuirea contractului de achiziții publice;
• elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentației de atribuire și a strategiei de contractare, ori în cazul organizării unui concurs de soluții, a documentației de concurs și a strategiei de contractare, pe baza necesităților transmise de compartimentele de specialitate, în cazul atribuirii contractelor de produse, servicii și lucrări în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, a Hotărârii nr. 395/2016 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice și a Legii 100/2016 privind concesiunile de lucrări și concesiunile de servicii și a normelor aferente H.G. 867/2016, în colaborare cu serviciile sau compartimentele care relevă necesitatea și oportunitatea achiziției, în funcție de complexitatea problemelor care urmează să fie rezolvate în contextul aplicării procedurii de atribuire;
• publică pe platforma electronică dedicată achizițiilor publice SEAP/SICAP, anunț de intenție, de participare și de atribuire, de concurs/invitație de participare/atribuire, anunțuri de tip erată, anunțuri publicitare îndeplinind în acest mod obligațiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de Lege, urmărind derularea procedurii de atribuire și răspunzând la toate solicitările de clarificări;
• participă ca şi președinți/membri ai comisiei de evaluare la analiza, verificarea şi evaluarea ofertelor pentru atribuirea contractelor de achiziție publică finanțate din buget local, fonduri europene și alte fonduri nerambursabile, astfel încât stabilirea ofertei câştigătoare de către comisia de evaluare să nu fie viciată de neconcordanţe şi nelămuriri;
• informează ofertanții/candidații despre deciziile referitoare la atribuirea contractului de achiziții publice sau al contractului de concesiune de lucrări și de servicii;
• efectuează consultarea pieței pe platforma electronică dedicată achizițiilor publice SEAP;
• asigură corespondenţa cu operatorii economici ofertanţi, cu instituţiile de control ale achiziţiilor publice;
• răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretul datelor şi al informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu;
• aplică și finalizează procedurile de atribuire prin întocmirea dosarelor de achiziţii publice, urmărind ca ele să cuprindă toate documentele prevăzute de Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice și Hotărârea nr. 395/2016 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, Legea nr. 101/2016 din 19 mai 2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale, a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor și arhivează şi păstrează dosarele în conformitate cu prevederile legale și a Legii 100/2016 privind concesiunile de lucrări și concesiunile de servicii și a normelor aferente H.G. 867/2016;
• întocmește documentele necesare restituirii garanțiilor de participare conform prevederilor legale;
• constituie și păstrează dosarul achiziției publice;
• participă în cadrul proiectelor cu finanțare europeană urmărind derularea acestora conform sarcinilor prevăzute în proiecte;
• studiază, însuşeşte, respectă şi aplică legislaţia, normele şi normativele, ordinele şi instrucţiunile care reglementează activitatea de achiziţii publice;
• participă la consfătuiri, şedinţe de lucru, schimburi de experienţă, etc.;
• cercetează şi rezolvă contestaţiile, reclamaţiile şi sesizările ce îi sunt repartizate, în colaborare cu specialiști din biroul juridic;
• respectă și aplică procedura simplificată proprie pentru achiziția de servicii sociale şi alte servicii specifice prevăzute în anexa nr. 2 la Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
• sesizează șeful ierarhic superior asupra oricăror probleme apărute pe parcursul derulării activității și raportează în scris, lunar toate lucrările pe care le-a efectuat;
• răspunde disciplinar, civil, contravențional și penal, în conformitate cu actele normative în vigoare pentru nerespectarea atribuțiilor ce îi revin din funcția publică pe care o deține, precum și a atribuțiilor ce-i sunt delegate;
• îndeplinește și alte sarcini de serviciu din domeniul de activitate, potrivit pregătirii profesionale și funcției ocupate prin dispoziție de către primarul municipiului Drobeta Turnu Severin;
• evaluează anual performanțele profesionale individuale și stabilește obiectivele pentru personalul din subordine.

Atribuții Serviciul Achiziții publice directe:

• solicită tuturor departamentelor, serviciilor şi compartimentelor din aparatul de specialitate al primarului, necesarul de lucrări, servicii şi produse cu justificarea necesităţii şi oportunităţii acestora, propuse pentru anul calendaristic;
• pe baza centralizării necesarului de lucrări, servicii şi produse întocmeşte programul anual de achiziţii publice de lucrări, servicii şi produse pe care îl supune aprobării conducătorului autorităţii contractante;
• participă la elaborarea și actualizarea strategiei anuale de achiziţie publică și a programului anual al achizițiilor în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice și a Hotărârii nr. 395 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice;
• în baza referatelor de necesitate și a cerințelor tehnice/caietelor de sarcini accesează cataloagele publicate în SEAP, identifică și alege dintre produsele, serviciile sau lucrările prezentate în aceste cataloage necesitățile solicitate în referate şi transmite în acest scop, prin intermediul SEAP, notificări operatorilor economici care le oferă, în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice și a Hotărârii nr. 395/2016 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice;
• finalizează cumpărarea direct și arhivează documentele justificative;
• elaborează o notă justificativă în cazul în care nu identifică în cadrul catalogului electronic produsul, serviciul sau lucrarea care îi poate satisface necesitatea sau constată că preţul postat de operatorii economici pentru obiectul achiziţiei este mai mare decât preţul pieţei sau din motive tehnice imputabile SEAP nu este posibil accesul la catalogul electronic, realizănd achiziția directă de la orice operator economic în conformitate cu prevederile legale;
• publică pe platforma electronică dedicată achizițiilor publice SEAP/SICAP, anunțuri publicitare îndeplinind în acest mod obligațiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de Lege, urmărind derularea achizițiilor publice/cumpărărilor directe și răspunzând la toate solicitările de clarificări;
• informează ofertanții despre deciziile referitoare la atribuirea contractului de achiziții publice;
• efectuează consultarea pieței pe platforma electronică dedicată achizițiilor publice SEAP;
• efectuează achiziții/cumpărări directe și participă la evaluarea ofertelor depuse în vederea finalizării și/sau atribuirii contractului de achiziţie publică;
• asigură corespondenţa cu operatorii economici ofertanţi, cu instituţiile de control ale achiziţiilor publice;
• ține evidența cumparărilor directe și a contractelor de achiziții publice încheiate de Municipiul Drobeta Turnu Severin;
• răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretul datelor şi al informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu;
• participă în cadrul unităților de implementare a proiectelor cu finanțare nerambursabilă urmărind derularea acestora conform sarcinilor prevăzute în proiect;
• studiază, însuşeşte, respectă şi aplică legislaţia, normele şi normativele, ordinele şi instrucţiunile care reglementează activitatea de achiziţii publice;
• participă la consfătuiri, şedinţe de lucru, schimburi de experienţă, etc.;
• emite puncte de vedere în rezolvarea contestaţiile, reclamaţiilor şi sesizărilor ce îi sunt repartizate, în colaborare cu specialiști din biroul juridic;
• respectă și aplică procedura simplificată proprie pentru achiziția de servicii sociale şi alte servicii specifice prevăzute în anexa nr. 2 la Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
• răspunde disciplinar, civil, contravențional și penal, în conformitate cu actele normative în vigoare pentru nerespectarea atribuțiilor ce ii revin din funcția publică pe care o deține, precum și a atribuțiilor ce-i sunt delegate;
• îndeplineşte orice alte sarcini dispuse de conducerea direcţiei în conformitate cu legislaţia în vigoare;
• respectă cerințele sistemului de management implementat;
• respectă procedurile operaţionale conform OG 600/2018;
• respectă cerinţele de colectare selectivă a deşeurilor în conformitate cu prevederile Legii 132/2010;
• respectă Codul de conduită etică al Primăriei.