Atribuții legate de activitatea de juridic-contencios:

• răspunde de managementul domeniului său de activitate;
• răspunde de întocmirea şi gestionarea unei baze de date reale şi actualizate, inclusiv în format electronic, în domeniul său de activitate;
• răspunde de organizarea controlului intern cu privire la activităţile/domeniul de activitate subordonate.
• Asigura cunoașterea si respectarea legii in cadrul direcției;
• Împreuna cu Serviciile de specialitate participa la întocmirea contractelor;
• Reprezintă pe baza de delegație instituția în fața instanțelor judecătorești, parchetului, notarului public si in alte raporturi cu persoane fizice si juridice;
• Redactează cererile de chemare in judecata în procese de recuperare daune, acțiuni în regres, etc;
• Participa la ședințele comisiilor unde consilierii juridici sunt numiți prin dispoziție a primarului;
• Urmărește cursul dosarelor, soluția pronunțată;
• Exercită căile de atac împotriva hotărârilor judecătorești defavorabile instituției in litigiile civile, de contencios si penale;
• Asigură reprezentarea şi apărarea intereselor autorităţii în faţa instanţelor de judecată, a organelor cu activitate jurisdicţională, a organelor de urmărire penală, a notarilor publici, a altor instituţii şi autorităţi publice.
• Ţine evidenţa proceselor şi litigiilor în care unitatea este parte şi urmăreşte obţinerea titlurilor executorii pentru creanţele unităţii
• Promovează cereri în justiţie şi căi de atac ordinare şi extraordinare, redactează plângeri, memorii, întâmpinări, acţiuni reconvenţionale şi alte acte în timp util, depunând toată diligenţa în acest sens.
• Formulează întâmpinări, note scrise, concluzii, ridică excepţii pentru o bună apărare a instituţiei pe care o reprezintă;
• Rezolvă în timp util cererile, sesizările, reclamaţiile sau plângerile repartizate asigurând aplicarea corectă a dispoziţiilor legale.
• Comunică organelor de executare silită, titlurile executorii primite;
• Exercită căile ordinare şi extraordinare de atac împotriva hotărârilor nefavorabile;
• Îşi exprimă punctul de vedere în scris (referate) privind neexercitarea căilor de atac;
• Face cereri de intervenţii în dosarele aflate pe rol şi în care Primăria Municipiului Drobeta Turnu Severin justifică un interes;
• Asigură asistenţa juridică compartimentelor instituţiei, la audienţele desfăşurate în cadrul Primăriei Municipiului Drobeta Tr. Severin, în limitele competenţelor legale;
• Avizează pentru legalitate contractele încheiate de instituţie
• Colaborează la întocmirea proiectelor de hotărâri ale Consiliului Local, regulamentelor, dispoziţiilor, instrucţiunilor precum şi a oricăror acte normative elaborate de Consiliul Local al Municipiului Drobeta Tr. Severin sau de către Primar;
• Avizează la cererea conducerii orice alte acte cu caracter juridic;
• Asigură consiliere juridică şi participarea în cadrul comisiei constituite pentru aplicarea Legii 10/2001 şi în cadrul comisiei constituite pentru aplicarea Legii 18/1991 și a altor legi;
• Primeşte plângerile din partea terţelor persoane, răspunzând în termen legal şi exprimându-şi punctul de vedere avizat asupra problemelor ridicate;
• Colaborează la elaborarea strategiei de informatizare a instituţiei;
• Comunică prin documente justificative necesarul de tehnică de calcul şi soft
• Participa la implementarea proiectelor finanțate din fonduri extrabugetare,

Compartiment secretariat consiliu

Atribuţii :

• asigură buna organizare a lucrărilor consiliului local, precum şi soluţionarea altor aspecte din activitatea acestuia, prin aplicarea dispoziţiilor actelor normative care stabilesc competenţele autorităţii deliberative a administraţiei publice locale;
• asigură, în colaborare cu celelalte servicii, pregătirea materialelor şi a şedinţelor consiliului local;
• asigură : multiplicarea materialelor de şedinţă; întocmirea şi înaintarea consilierilor locali a dosarelor de şedinţă/materialelor de şedinţă în format electronic, la termenele prevăzute în regulamentul de organizare şi funcţionare a consiliului local;
• asigură convocarea consilierilor locali în vederea desfăşurării şedinţelor comisiilor de specialitate, precum şi a şedinţelor ordinare şi extraordinare ale consiliului local şi reprezentanţilor compartimentelor de specialitate, după caz ;
• asigură transmiterea către administratorul site-ului instituției, în vederea publicării pe site și aducerii la cunoştinţa publicului, a ordinii de zi, a datei, a orei şi locului de desfăşurare a şedinţelor Consiliului Local
• publică proiecte de hotărâri pe site-ul instituţiei şi le transmit persoanelor care au depus o cerere pentru primirea acestor informaţii;
• asigură relaţia cu societatea civilă şi primirea propunerilor, sugestiilor şi opiniilor persoanelor interesate cu privire la proiectul de hotărâre propus;
• asigură întocmirea şi arhivarea proceselor-verbale (minutelor) ale şedinţelor Consiliului Local ;
• comunică hotărârile adoptate de Consiliul Local al municipiului Drobeta Turnu Severin, Instituției Prefectului județului Mehedinți;
• ţine evidenţa interpelărilor formulate de către consilierii locali în cadrul şedinţelor şi le transmite compartimentelor de specialitate ale Primăriei pentru formularea răspunsurilor, precum şi petiţiile adresate de cetăţeni Consiliului Local;
• înregistrează, păstrează, arhivează şi comunică compartimentelor de specialitate hotărârile Consiliului Local ;
• asigură implementarea prevederilor legale privind declaraţiile de avere,de interese şi de incompatibilităţi ale aleşilor locali,conform actelor normative în materie;
• primeşte cereri, petiţii, sesizări şi reclamaţii, înregistrate la sediul primăriei şi adresate consilierilor locali, consiliului local sau comisiilor de specialitate, de diverse persoane fizice sau juridice;
• asigură, în condiţiile legii, folosirea documentelor pe care le are în păstrare, eliberarea copiilor şi extraselor de pe orice act solicitat din arhiva Consiliului Local;
• îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin dispoziţia Primarului, care prin natura lor fac obiectul şi specificul compartimentului,
• Primește înscrisuri, completează și eliberează anexa 24.

Compartimentul registrul agricol

Colaborează cu toate compartimentele din cadrul Primăriei, cu serviciile publice de sub autoritatea Consiliului Local, cu structurile similare din cadrul celorlalte primării, cu organismele şi instituţiile care au atribuţii în domeniul fondului funciar, registrului agricol (Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară Mehedinți, Directia Agricolă, etc).

Atribuții specifice:

• Întocmirea şi ţinerea la zi a registrului agricol în format pe hârtie şi electronic;
• Gestionează Registrul Agricol National;
• Înregistrează modificările cu privire la schimbarea categoriei de folosinţă a terenurilor;
• Transmiterea datelor centralizate trimestrial şi anual la Institutul de Statistică, Ministerul Agriculturii şi Direcţia Agricolă pentru Dezvoltare Rurală;
• Eliberarea de adeverinţe privind obţinerea ajutorului de şomaj, ajutor social, burse sociale şcolare;
• Verificarea culturilor şi produselor agricole în vederea eliberării certificatelor de producător;
• Eliberarea atestatelor de producător;
• Eliberarea de adeverinţe privind categoria de folosinţă a terenurilor pentru deschiderea de rol fiscal, întocmirea de acte notariale sau dosar cadastral;
• Transmiterea datelor referitoare la deţinerea de bunuri imobile de către persoane decedate în vederea deschiderii procedurii de succesiune;
• Eliberează adeverinţe deţinătorilor de animale şi familii de albine pentru accesare de fonduri nerambursabile (FEADR);
• Participă la activităţi organizate de Consiliul Local ;
• Întocmeşte diferite situaţii statistice specifice domeniului de activitate;
• Întocmește rapoarte de specialitate și face propuneri pentru emiterea Dispozițiilor Primarului referitoare la domeniul de activitate al compartimentului;
• Asigură aplicarea legilor fondului funciar, Legea 18/1991, Legea 247/2005, Legea 1/2000, etc.
• Participă în comisia de aplicare și punere în posesie;
• Compartimentul exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului Local, dispoziţii ale Primarului ori primite de la şefii ierarhici;
• Identifică şi evaluează factorii de risc pentru activităţile proprii, conform cadrului procedural;
• Elaborează şi actualizează procedurile pentru activităţile proprii compartimentului conform cadrului procedural.

Compartimentul autoritate tutelară

Compartimentul Autoritate Tutelară funcţionează în subordinea directă a Directorului Direcției Juridic Contencios.

Atribuţii:

– întocmește și redactează acțiuni de instituire tutelă pe seama minorilor rămaşi fără ocrotire părintească;

– întocmește și redactează referate şi proiecte de dispoziţii pentru numirea de curator special pe seama minorilor;

– întocmește și redactează procesul verbal privind inventarierea bunurilor mobile și imobile pentru minorii și persoanele puse sub interdicţie judecătorească prin hotărâri judecătoreşti, conform noului cod civil;

– ține evidența dărilor de seamă anuale ale tutorilor;

-asistă la biroul notarial public persoanele vârstnice la încheierea contractelor de întreţinere, la cererea acestora sau a notarului public,

-întocmește raportul de anchetă psihosocială/socială, la solicitarea notarilor publici și a instanţelor judecătoreşti, în cauzele de divorţ cu minori, stabilire domiciliu minori, exercitarea autorității părintești, program de vizită minori, stabilire pensie de întreţinere;

-efectuarea de anchete sociale referitoare la minorii implicați în procesele de divorț, încredințare, reîncredințare, stabilire program de relații personale și veghere la creșterea și educarea minorului sau stabilire domiciliu;

-întocmește anchete psihosociale la solicitarea instanţelor judecătoreşti în cauzele privind ajutor public judiciar, contestație la executare, partaj bunuri comune, suspendarea sau amânarea executării pedepsei privative de libertate aflate pe rol;

-întocmește anchete psihosociale la solicitarea instanţelor judecătoreşti pentru instituirea curatelei pentru persoanele cu dizabilități,

-întocmește rapoarte trimestriale pentru minorii aflați în tutelă,

-întocmește anchete sociale în vederea efectuării expertizei psihiatrice a minorului la solicitarea unităţii sanitare de specialitate care efectuează expertiza;

-întocmește anchete sociale la solicitarea Inspectoratului Județean de Poliție, respectiv, participă la audierea minorilor implicați în dosare penale, în timpul programului de lucru,

-afișează încheierile de ședință ce au ca obiect curatelă-tutelă;

– propune modificarea prevederilor nomenclatorului arhivistic al instituţiei în situaţia în care constată neconcordanțe între prevederile lui şi situaţia reală a compartimentului,

-păstrează confidențialitate și discreție asupra datelor preluate la întocmirea lucrărilor solicitate de instituții

-înaintează directorului până în data de 15 decembrie a anului curent programarea concediului de odihnă în vederea programării colective a efectuării concediilor pentru anul următor;

-cererea de concediu de odihnă se înmânează conducerii cu cel puțin 5 zile înainte în care se nominalizează persoana înlocuitoare în această perioadă, de către seful ierarhic direct,

-respectă Codul de conduită etică al primăriei;

-execută și alte atribuții la solicitarea conducerii, conform legislației în vigoare,

SERVICIUL ADMINISTRATIE PUBLICA

Atribuții:

Serviciul administraţie publică funcţionează în subordinea directă a Secretarului General al UAT Dr. Tr. Severin, şi are în subordinea sa Compartimentul solutionare petitii, înregistrare şi evidenţă documente şi Compartiment arhivă.

Şeful serviciului:

• va semna și contrasemna actele administrative rezultate din implementarea prevederilor Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public și prevederile Legii nr.52/2003 privind transparența decizională,
• raspunde de primirea cererilor privind avertizarile în interes public,
• răspunde de managementul domeniului său de activitate;
• raspunde de managementul calitații în cadrul UAT Municipiul Dr.Tr. Severin
• conduce serviciul subordonat şi răspunde de organizarea şi funcţionarea acestuia în condiţii de eficienţă şi eficacitate;
• răspunde de întocmirea şi gestionarea unei baze de date reale şi actualizate, inclusiv în format electronic, în domeniul său de activitate;
• răspunde de organizarea controlului intern cu privire la activităţile/domeniul de activitate subordonate.

Compartimentul soluţionare petiţii, înregistrare şi evidenţă documente

Atribuţii

• Înregistrează documente în registrul electronic de intrare-iesire a documentelor AVANSIS,
• Înregistrează documente în registrul de intrare-ieșire pentru Consiliul Local
• Înregistrează cererile, plângerile sau solicitările cetățenilor adresate primăriei sau Consiliului local, comunicând acestora numărul de evidența din registrul electronic
• Preda secretarului sau sefului de cabinet al primarului corespondenta primita
• Înregistreaza şi distribuie, pe compartimente, corespondența adresata primariei sau Consiliului Local.
• Expediaza corespondenta către institutii sau cetateni.
• Asigura aplicarea prevederilor privind folosirea stampilelor din cadrul Primariei municipiului Drobeta Tr. Severin ;
• Raspunde de expedirea operativa a corespondentei ;
• Pastreaza în siguranta stampila nr.3 a Primariei Municipiului Drobeta Turnu Severin.
• Ţine evidenta stampilelor ,
• Asigură expedierea răspunsului către petiţionar a petiţiilor înregistrate în cadrul compartimentului, îngrijindu-se şi de clasarea şi arhivarea petiţiilor;
• Asigură îndreptarea petiţiilor greşit înregistrate către autorităţile sau instituţiile publice în a căror atribuţii intră rezolvarea problemelor semnalate în petiţii;
• Raspunde direct şi da relatii cu caracter general cetatenilor, care nu impun participarea expresa a primarului, viceprimarului sau secretarului.
• asigurarea publicitatii sedintelor de consultare a cetatenilor;
• intocmirea, afisarea si arhivarea minutelor sedintelor publice;
• Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi a secretului datelor şi informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuţiilor de serviciu;
• Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu, se abţine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei;
• Răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce îi revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
• Răspunde potrivit dispoziţiilor legale de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor, măsurilor şi sancţiunilor stipulate în documentele întocmite;
• Răspunde de exercitarea altor atribuţii stabilite prin Fişa Postului.

Compartiment arhivă

Atributii:

• întocmeşte pe baza propunerilor celorlalte compartimente nomenclatorul arhivistic al instituţiei, termenele de păstrare şi urmăreşte aplicarea acestora în conformitate cu prevederile Legii nr.16/1996- Legea Arhivelor Naţionale ;
• verifică si preia dosarele constituite de la compartimente, pe baza de inventare;
• întocmeşte registrele de evidenţă curentă (pentru fiecare spaţiu de arhivă în parte);
• asigură aranjarea documentelor pe criterii de temporalitate şi specificitate;
• asigură păstrarea documentelor în arhivă în condiţii optime pentru a evita degradarea acestora;
• ia măsuri cu privire la conservarea, selecţionarea arhivei şi predarea materialelor selectate la Arhivele Naţionale sau după caz, agenţilor economici de colectare a deşeurilor;
• la solicitarea compartimentelor din cadrul instituţiei sau a altor solicitanţi, eliberează copii după pe actele arhivate cu caracter public şi răspunde în termen la cererile cetăţenilor repartizate ;
• întocmeşte adeverinţe privind vechimea în muncă a angajaţilor instituţiilor ale căror evidenţe se află spre păstrare în arhiva Primăriei municipiului Drobeta Turnu Severin ;
• asigură aplicarea unitară a legislaţiei în vigoare şi urmăreşte modificările legislative care survin;
• pune la dispozitie pe baza de semnatură si tine evidenţa documentelor împrumutate compartimentelor creatoare, respectiv, verifică la restituire integritatea documentelor

împrumutate

• convoacă comisia de selectionare în vederea selectionarii documentelor cu termen de pastrare expirat, respectiv, realizează lucrări de selectionare conform procesului de selectionare,
• întocmește documentația în vederea distrugerii documentelor de catre firmele abilitate.