Coordonarea, îndrumarea şi controlul compartimentelor se realizează de către Consiliul local, Primar, Viceprimarul desemnat, Secretar şi Directorul executive al Directiei patrimoniu

Atributiile Directorului executiv:

• Conduce şi răspunde de întreaga activitate a Directiei.
• Asigură respectarea disciplinei în muncă de către salariaţii din subordine, luând în acest sens măsurile ce se impun.
• Reprezintă Directia în relaţiile cu instituţii publice şi private, cu agenţi economici şi alte organe de stat.
• Urmăreşte modul de stabilire a fişei postului pentru fiecare salariat în parte.
• Urmăreşte modul în care se întocmesc aprecierile şi se propune calificative pentru salariaţii din cadrul Directiei patrimoniu cu avizul coordonatorului serviciului
• Urmăreşte întocmirea actelor administrative necesare pentru angajarea, transferarea, delegarea, detaşarea, desfacerea contractului de muncă pentru personalul din cadrul Directiei.
• Numeşte şi eliberează din funcţie personalul din cadrul Directiei cu avizul coordonatorului serviciului public.
• Întocmeşte Proiect de Hotărâre ce urmează să fie supus spre aprobare Consiliului local statul de funcţii şi
• organigrama Serviciului public cu avizul coordonatorului serviciului public.
• Utilizează creditele bugetare ce au fost repartizate numai pentru nevoile Directiei potrivit prevederilor bugetare aprobate
• Angajează şi utilizează credite bugetare numai în limita prevederilor şi destinaţiilor aprobate pentru cheltuieli strict legale de activitatea serviciului public respectiv cu respectarea dispoziţiilor legale cu avizul coordonatorului serviciului public.
• Elaborează proiectul bugetului propriu.
• Urmăreşte modul de încasare a veniturilor.
• Asigură integritatea bunurilor aflate în administrare.
• Urmăreşte modul în care se realizează instruirea profesională a personalului din cadrul Directiei.

Serviciul licitaţii, contractare, executări silite

Atributii:

• organizarea licitaţiilor publice şi a negocierilor directe, care presupun următoarele activităţi:
• întocmirea anunţurilor publicitare potrivit legii şi transmiterea spre publicare la publicaţiile locale şi naţionale, precum şi la avizierele special amenajate;
• întocmirea şi expedierea invitaţiilor de participare pentru membri comisiei de licitaţie;
• întocmirea documentelor licitaţiilor, respectiv a instrucţiunilor pentru ofertanţi şi a caietelor de sarcini, precum şi multiplicarea acestora în vederea vânzării solicitanţilor care îşi exprimă opţiunea de a participa la licitaţie;
• întocmirea adeverinţelor privind debite restante, necesare ofertanţilor la licitaţii;
• întocmirea şi semnarea contractelor pentru cei în favoarea cărora s-a adjudecat licitaţia;
• întocmirea actelor adiţionale privind modificarea clauzelor contractuale în ceeace priveste schimbarea parţilor din contract ca urmare a notificării vânzării, a schimbărilor de tarif, schimbare proprietar, etc.;
• asigură transmiterea spre luare în evidenţă şi urmărire din punct de vedere economico-financiar a tuturor contractelor de asociere, abonamentelor, către Direcţia Impozite și Taxe Locale;

efectuează inventarierea anuală, conform legislaţiei în vigoare, a terenurilor aparţinând

domeniului public sau privat al municipiului Drobeta Turnu Severin pe care sunt amplasate construcţii provizorii destinate desfăşurării de activităţi comerciale, panouri publicitare, etc. Transmite rezultatele acestei inventarieri, în vederea reactualizării inventarului întocmit conform Legii nr. 213/1998, subcomisiilor de inventariere;

• participă la efectuarea măsurătorilor si a constatărilor din teren în vederea efectuării expertizelor tehnice dispuse de instanţele de judecată, în cauzele la care Statul Român este parte, pentru imobilele fond de stat;
• verifică exactitatea datelor şi informaţiilor furnizate de persoanele fizice şi juridice/agenţii economici, în vederea întocmirii contractelor specifice serviciului, întocmeşte procese verbale de menţionare a celor constatate pe teren;
• desfăşoară activitatea de relaţii cu publicul, în domeniul specific de activitate al compartimentului;
• ţine evidenţa tehnică a tuturor contractelor şi abonamentelor din cadrul compartimentului;
• întocmeşte documentaţiile şi asigură cadrul organizatoric pentru concesionarea/închirierea imobilelor prin licitaţie.
• propune prin informări şi referate îmbunătăţirea activităţii specifice compartimentului;
• propune, prin proiecte de hotărâri de consiliu modificarea situaţiei juridice a imobilelor, identificarea, măsurarea şi înscrierea acestora în cartea funciară;
• propune, prin proiecte de hotărâri de consiliu concesionarea/asocierea/închirierea/comodatul sau alte forme de transmitere în folosinţă în condiţiile legii, a imobilelor din evidenţe;
• propune prin proiecte de hotărâre de consiliu nivelul taxelor locale ce privesc activitatea specifică direcţiei;
• primeşte informaţii referitoare la construcţiile provizorii autorizate de pe raza municipiului şi a căilor de acces la spaţiile comerciale situate la parterul imobilelor colective în vederea întocmirii abonamentelor/contractelor de închiriere a domeniului public/privat;

Compartimentul administrare spaţii construite

Atributii:

• preia cereri de locuinţe de la toate categoriile de cetăţeni, le analizează şi le verifică dacă sunt conform cu realitatea si daca se incadreaza in prevederile legale si le supune analizei Comisiei constituite la nivelul Comsiliului Local;
• propune spre aprobare Consiliului Local criteriile de repartizare a locuinţelor aflate proprietatea / administrarea sa, dupa ce sunt avizate de catre Comisia constituita la nivelul Consiliului Local;
• supune analizei Comisiei stabilite de Consiliul local cererile de locuinţe construite din fondul de stat, sociale şi a celor pentru tineri, întocmeşte tabele cu ordinea de prioritate a persoanelor îndreptăţite pe care le supune spre aprobare Consiliului Local;
• face propuneri catre Comisia numita de Consiliul Local, privind închirierea locuinţelor din fondul de stat, sociale, ANL si de necesitate, devenite disponibile, in conformitate cu prevederile legale in materie;
• preia, verifică şi propune spre aprobare Comisiei numita de Consiliul Local cererile prin care solicită întocmirea contractelor de închiriere sau subînchiriere, în vederea schimbării domiciliului sau pentru alte necesităţi, in conformitate cu prevederile legale in materie;
• verifică pe teren diverse probleme privind spaţiul locativ, sesizate din oficiu, sau în urma unor reclamaţii a cetăţenilor;
• efectuează în teren anchete sociale cu privire la condiţiile de locuit ale unor solicitanţi de locuinte, sau in vederea stabilirii unor situatii de fapt;
• preia spaţiile eliberate de foştii chiriaşi sau a celor nou construite, participând totodată şi la recepţionarea acestora, întocmind procesele verbale de predare – primire, dupa caz;
• stabileşte chiria aferentă contractelor de inchiriere conform legislaţiei în vigoare;
• verifică şi urmăreşte periodic modul de întreţinere şi exploatare a spaţiilor de către chiriaşi întocmind în acest sens procese verbale de constatare;
• urmăreşte modul de indeplinire a obligatiilor contractuale precum si de realizare a deficienţelor constatate;
• întocmeşte formele legale privind contravenţiile referitoare la folosirea, întreţinerea şi exploatarea spaţiilor închiriate;
• răspunde de depistarea persoanelor care ocupă în mod abuziv spaţii aflate în proprietatea/administrarea Consiliului Local, precum si de depistarea cazurilor in care aceste spatii sunt parasite de catre chiriasi, luand masurile legale in acest sens;
• întocmeşte documentaţiile necesare acţionării în judecată a chiriaşilor care încalcă prevederile contractuale;
• preia cererile privind modificări în contractele de închiriere, justificate din punct de vedere legal şi întocmeşte referatele necesare pentru analizarea lor de către Comisia constituită la nivelul Consiliului Local;
• somează, în termen legal, chiriaşii răi platnici;
• răspunde ca întocmirea contractelor de închiriere şi stabilirea chiriei aferente sa se realizeze cu respectarea prevederilor legale in materie;
• urmareste periodic comportamentul in timp al constructiilor, stabilind lucrarile de efectuat ce cad in sarcina proprietarului. Dupa evaluarea acestora face propunerea de cuprindere in bugetul de cheltuieli a sumelor necesare executarii lucrarilor. Cu ocazia acestor verificari, stabileste si daca, chiriasii isi respecta clauzele contractuale ce le revin in ceea ce priveste efectuarea lucrarilor de intretinere si reparatii ce le cad in sarcina, conform clauzelor contractuale;
• ţine la zi evidenţa imobilelor care nu mai corespund din punct de vedere fizic şi moral, întocmeşte documentaţiile de scoatere din uz a acestora şi face periodic, sau de fiecare data cand este cazul, informari in acest sens;
• stabileşte modul de participare in cota parte la lucrările executate la părţile de folosinţă comun
• întocmeşte fişa tehnică de calcul şi procesul – verbal de evaluare, în vederea vânzării către chiriaşi a locuinţelor din fondul de stat sau şi a celor naţionalizate, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
• urmăreşte valabilitatea datelor înscrise în contractele de închiriere, precum şi achitarea datoriilor privind chiria, cele către asociaţia de locatari, etc. pentru chiriasii care doresc să-şi cumpere locuinţa;
• întocmeşte contractele de vânzare – cumpărare, angajamentele de plată în rate şi adresele către unităţile economice pentru reţinerea ratelor, acolo unde este cazul, in conformitate cu prevederile legale in materie;
• întocmeşte documentaţia, evaluează şi urmăreşte contractarea cu tinerii a locuinţelor subvenţionate ce se construiesc în baza reglementărilor legale;
• urmăreşte încasarea ratelor şi a penalităţilor datorate în cazul neachitării ratelor la termenul stabilit conform legii;
• urmăreşte extrasele de cont şi prelucrează documentele anexă, codificând pe unităţi economice, număr de contract, rata şi dobânda, în vederea introducerii pe calculator şi a listării situaţiei zilnice;
• întocmeşte dispoziţii de încasare pentru cetăţenii care plătesc ratele la casieria serviciului public;
• eliberează adeverinţe din care rezultă că locuinţele s-au achitat integral, în vederea intabulării la Cartea Funciară;
• întocmeşte ordinele de plată pentru virarea sumelor încasate din vânzarea locuinţelor, în conturi, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
• întocmeşte documentaţiile necesare acţionări în judecată a cumpărătorilor care încalcă prevederile contractuale;
• somează în termen legal cumpărătorii răi platnici;
• întocmeşte note contabile şi situaţii anexe lunare, precum şi balanţa de verificare analitică lunară şi trimestrială;
• întocmeşte şi transmite la termen situaţia lunară privind vânzarea locuinţelor;

analizează şi rezolvă în termen sesizările, reclamaţiile şi notele de audienţă ale cetăţenilor

6.2. Serviciul administrare terenuri

Atributii:

• tine evidenţa spaţiilor având altă destinaţie decât locuinţă şi face propuneri de repartizare sau licitare, după caz, conform normelor legale în vigoare.
• conduce evidenţa operativă a bunurilor, de natura terenurilor şi construcţiilor, aflate în inventarul domeniului public şi privat al municipiului Drobeta Turnu Severin actualizează periodic evidenţa acestora, operând toate modificările intervenite (intrările şi ieşirile de bunuri în şi din domeniul public şi privat, dezmembrări, casări, etc.) cu ajutorul programelor informatice puse la dispoziţie.
• indeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale primarului municipiului Drobeta Turnu Severin
• elaborarea și verificarea documentațiilor în vederea notării în evidențele de Publicitate imobiliară a imobilelor aflate în proprietatea municipiului Drobeta Turnu Severin
• întocmire rapoarte și proiecte de Hotărâri pentru comisiile de specialitate ale Consiliului Local privind
• schimburi de terenuri aparținînd domeniului privat al municipiului, cu terenuri proprietate a unor persoane fizice sau juridice
• Închirieri, concesionări a unor terenuri aparținînd municipiului
• verificarea în teren a documentațiilor cadastrale, privind terenuri proprietatea publică sau privată a municipiului, întocmite în vederea vânzării, cumpărării, închirierii, concesionării, ieșirii din indiviziune cu statul român, privind reconstituirea dreptului de proprietate, în conformitate cu legile în vigoare
• predarea, primirea terenurilor care fac obiectul unor contracte de concesiune, închiriere, asociere, precum și a terenurilor care fac obiectul restituirii în natură în temeiul Dispozițiilor Primarului emise în conformitate cu Legea nr. 10/2001
• inventarierea terenurilor din domeniul public și privat al municipiului și realizarea unei evidențe informatizate a acestora.

Serviciul comercial, autorizare activităţi economice

• Răspunde de efectuarea controlului activităţii comerciale şi de prestări servicii desfăşurată de agenţii economici, cu personal propriu şi în colaborare cu Direcţia de Poliţie Locală, asigurând aplicarea dispoziţiilor legale din actele normative care reglementează acest domeniu, precum şi din hotărârile cu caracter normativ emise de Consiliul Local şi dispoziţiile emise de primar pentru desfăşurarea unui comerţ civilizat;
• Atribuţii privind autorizarea agenţilor economici ce comercializează produse şi servicii de piaţă pe raza municipiului, în conformitate cu reglementările legale;
• Verifică aplicarea H.C.L. în vigoare, în pieţele, târgurile şi vadurile comerciale din municipiu;
• Întocmirea de referate şi proiecte de hotărâre specifice serviciului;
• Evidenţa agenţilor economici care datorează taxe pentru ocuparea temporară sau permanentă a terenurilor şi urmărirea încasării acestora;
• Întocmirea de contracte conform legislaţiei în vigoare şi H.C.L.;
• Întocmirea şi distribuirea de adrese, înştiinţări de plată, somaţii către debitori;
• Atribuţii privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiilor publice;
• Întocmirea abonamentelor şi urmărirea încasării taxelor pentru agenţii economici ce ocupă domeniul public şi privat al statului;
• Întocmirea şi elaborarea acordurilor de funcţionare pentru agenţii economici ce desfăşoară activităţi comerciale sau prestări de servicii în puncte de lucru de pe raza municipiului Drobeta Turnu Severin;
• Întocmirea şi eliberarea permiselor de liberă trecere pentru autovehiculele mai grele de 3,5 tone;
• Întocmirea şi eliberarea acordurilor de colectare deşeuri industriale reciclabile de la persoane fizice;
• Atribuţii privind organizarea activităţilor comerciale ce se desfăşoară cu ocazia diverselor acţiuni ce au loc în municipiu: acţiuni organizate cu prilejul „Zilelor Severinului”, sărbătorilor de iarnă, festivaluri şi altele;
• Răspunde de activitatea de reclamă şi publicitate stradală, ţine evidenţa agenţilor economici care amplasează panouri publicitare pe domeniul public al municipiului, calculează şi încasează taxa de reclamă şi publicitate şi sesizează eventualele nereguli cu privire la amplasarea şi utilizarea suprafeţelor pentru panourile de reclamă şi publicitate;
• Întocmirea şi eliberarea de carduri – legitimaţie de parcare pentru persoanele cu handicap pe raza municipiului;
• Eliberarea documentelor se va face in fiecare zi de marti si joi, intre orele 8,00 -16,00
• Execută şi alte sarcini stabilite de conducerea primăriei;