Atribuții:

• întocmeşte proiectul programului anual de acţiuni în domeniul relaţiilor externe al Primăriei municipiului Drobeta Turnu Severin, precum şi raportul anual privind realizarea acţiunilor de relaţii externe, asigură şi prezintă spre aprobare primarului programele întâlnirilor cu delegaţii din ţară şi străinătate, precum şi deplasările interne sau externe ;
• asigură desfăşurarea în bune condiţii a convorbirilor cu delegaţiile oficiale străine, în colaborare cu alte compartimente şi asigură traducerea convorbirilor cu delegaţiile străine;
• asigură şi organizează activităţile de protocol,de primire a invitaţilor/delegaţiilor din ţară şi străinătate;
• urmăreşte redactarea rapoartelor privind efectuarea misiunilor oficiale în străinătate de către conducerea primăriei, consilierii locali şi alte persoane din aparatul de specialitate şi prezentarea acestora la şedinţele consiliului local ;
• sprijină realizarea acţiunilor de înfrăţire cu alte unităţi administrativ-teritoriale din străinătate si asigură derularea programelor stabilite în baza protocolelor de înfrătire;
• propune şi fundamentează, bugetul necesar susţinerii diverselor programe,deplasări, cotizaţii, activităţi de promovare şi imagine;
• asigura materialele de protocol pentru delegaţiile din tara si străinătate;
• intretine relaţiile cu primăriile oraşelor infratite si cu instituţii si organizaţii din străinătate;
• justifica, către serviciul financiar contabil, in vederea decontării, cheltuielile de protocol efectuate cu ocazia vizitelor diferitelor delegaţii străine sau române, precum si cheltuielile ocazionate de deplasările in străinătate ale primarului, viceprimarilor sau desemnaţilor acestora.
• in cazul in care, pe parcursul desfăşurării activităţii serviciuluii, se impune contractarea unui serviciu / produs / lucrare, serviciul inainteaza compartimentului specializat în achiziţii publice caietul de sarcini necesar achiziţiei respective, caiet care va cuprinde toate datele necesare achiziţiei.
• intocmeste proiectele de hotărâri, rapoartele de specialitate si expunerile de motive, in domeniul de activitate al compartimentului, in vederea promovării lor in şedinţele Consiliului Local.
• gestionează relaţiile cu mass-media, monitorizează modul de prezentare a activităţii instituţiei de către presa scrisă şi audio-vizuală şi prezintă conducerii analize şi sinteze
• pregăteşte şi asigură prezentarea în presa centrală şi locală a informaţiilor referitoare la cele mai importante evenimente din domeniile cultural,social,economic;
• redactează proiecte de răspuns la materialele apărute în presa centrală şi locală care vizează personalul şi instituţia, cu aprobarea conducerii;
• organizează, în urma deciziei conducerii şi când situaţia concretă impune acest lucru, conferinţe sau briefing-uri de presă ;
• prezintă, în numele conducerii instituţiei, a poziţia oficială faţă de diferitele cazuri, situaţii în care instituţia este vizată;
• transmiterea operativa, prin apariţii publice, a unor informaţii reale şi credibile în cazul producerii unor evenimente deosebite;
• asigura organizarea manifestărilor ocazionate de sărbători naţionale / locale, in colaboare cu alte instituţii.
• colaborează la organizarea de seminarii, conferinţe internaţionale, acţiuni culturale si sportive;

Compartimentul îndrumare şi control asociaţii de proprietari

Atributii:

• verifică şi urmăreşte ca administratorii de imobile să fie atestaţi de către comisia de atestare stabilită de către Consiliul local şi ia măsurile legale împotriva acelor asociaţii care funcţionează şi se administrează ilegal;
• sprijină şi îndrumă asociaţiile de locatari pentru a se reorganiza în asociaţii de proprietari;
• exercită control financiar–contabil şi gestionar la asociaţiile de proprietari (locatari);
• îndrumă, sprijină şi urmăreşte asociaţiile de proprietari pentru îndeplinirea obligaţiilor legale de întreţinere şi reparaţii a construcţiilor şi instalaţiilor, propunând măsurile ce trebuie luate în vedere remedierii defecţiunilor;
• constată contravenţiile şi aplică sancţiunile legale, conform prevederilor legale;
• informează asociaţiile de proprietari în legătură cu acte normative sau alte reglementări legale, privind activitatea acestora;
• asigură consultanţă juridică şi documentare la asociaţiile de proprietari, inclusiv pentru recuperarea restanţelor de la debitori;
• asigură consultanţă juridică, contabilă şi tehnică în vederea întocmirii, în bune condiţii a contractelor de prestări servicii, încheiate de către asociaţiile de proprietari
• se ocupă de perfecţionarea administratorilor, persoane fizice;
• participă la adunările generale ale asociaţiilor de proprietari, la solicitarea acestora;
• asigura consultanta juridica asociaţiilor de proprietari privind modul de facturare a prestaţiilor către agenţii economici ce funcţionează la parterul blocurilor.
• atrage asociaţiile de proprietari la desfăşurarea de activităţi cu caracter social – gospodăresc, organizate de către autorităţile administraţiei publice locale;
• organizează şi deţine baza de date, la zi, privind evidenţa asociaţiilor de proprietari;